Privacyverklaring

Dit is een privacyverklaring van Atletiek Vereniging Phoenix (hierna: AV Phoenix) gevestigd te Utrecht en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40478535 KvK-Utrecht.

Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens AV Phoenix verwerkt, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen AV Phoenix heeft getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Gebruik van persoonsgegevens

1.1 Verwerking

AV Phoenix verwerkt (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van jou indien je:

(a) lid wordt;
(b) zich inschrijft voor een door AV Phoenix georganiseerd evenement;
(c) zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief en/of clubblad;
(d) via email, contactformulier en/of telefonisch contact met ons opneemt;
(e) onze website of bezoekt.

1.2 Verzameling

AV Phoenix verzamelt daarbij de volgende (persoons)gegevens:

(a) naam;
(b) adres;
(c) emailadres;
(d) telefoonnummer;
(e) geboortedatum;
(f) geslacht;
(g) IBAN-nummer;
(h) Lidmaatschap/bond nummer;
(i) tak van sport/categorie;
(j) interesse in vrijwilligerswerk;
(g) gegevens over voorkeuren vrijwilligerswerk.

1.3 Gebruik

Wij kunnen deze gegevens gebruiken om (het doel):

(a) het lidmaatschap te effectueren;
(b) nieuwsbrieven te verzenden;
(c) contact met u op te nemen of te onderhouden.

2. Informatie, wijziging, correctie, wissing, overdracht en bezwaar

Je kunt contact opnemen met de secretaris van AV Phoenix, via [email protected] voor:

(a) meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;
(b) vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
(c) inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
(d) correctie, beperking, wissing of overdracht van uw gegevens;
(e) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door AV Phoenix.

3. Beveiliging van jouw gegevens

Wij zullen jouw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen.

4. Derden

4.1 Gegevens

Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende derden:

(a) leverancier ledenadministratiepakket AllUnited;
(b) AtletiekUnie.

Deze derden gebruiken de gegevens voor o.a. contributieverekening, het mogelijk maken van het beoefenen van de atletieksport.

4.3 Beeldgebruik

Wij kunnen foto’s van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten op onze accommodatie publiceren op onze website, tenzij je daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent, via doorgifte op jouw leden-pagina via de Ledenmodule van AllUnited (bij ‘Privacy instellingen’).

5. Bewaren van gegevens

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.

6. Wijzigingen Privacyverklaring AV Phoenix

Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te blijven raadplegen.

Meer informatie over het Privacybeleid van AV Phoenix: klik hier.

Contactgegevens

Bestuur AV Phoenix
Jongeneelstraat 64
3513 DB Utrecht
[email protected]