Hoe kun je declareren?
Voordat je iets aanschaft voor de vereniging dien je dit natuurlijk met de penningmeester te overleggen. Mocht je dat gedaan hebben, zó kun je je declaratie indienen.
Invulinstructie declaratieformulier
1. Inlevertermijn
Je wordt verzocht om je vergoedingen en onkosten 1x per kwartaal binnen 2 weken na einde van het kwartaal waarop ze betrekking hebben te declareren. Declaraties die vóór 20 december van het jaar worden ingeleverd, zullen nog in datzelfde kalenderjaar worden uitbetaald. De inlevertermijn van declaratieformulieren over het voorafgaand jaar eindigt op 15 januari van het daaropvolgende jaar.
2. Wijze van invullen
Graag het formulier duidelijk leesbaar en volledig invullen. Bij “Vergoedingen trainers” kunnen meerdere trainingen op een regel worden ingevuld.
3. Overige onkosten
Voor het declareren van dergelijke onkosten is voorafgaande goedkeuring van de penningmeester nodig.
4. Bewijsstukken/bonnen
Bewijsstukken of bonnen dienen te worden bijgevoegd in geval van overige onkosten.
5. Inlevering van het formulier
Het ondertekende declaratieformulier en bewijsstukken/bonnen bij overige kosten kunnen ingescand worden toegestuurd naar [email protected]. Eventueel is verzending per post ook mogelijk naar de financiële administratie: Iris Steverink, Molenweg 22B 3708 SC Zeist.
Beeld: StockSnap via Pixabay
