Fusieverkenning: advies vanuit het bestuur
We zijn verheugd om jullie voor de derde keer via een UP-date te informeren over onze verkenning naar een mogelijke intensievere samenwerking of zelfs fusie tussen onze geliefde atletiekverenigingen, AV Phoenix en U-Track. Sinds onze laatste UP-date in december hebben we niet stilgezeten…
Inzichten werkgroep
De werkgroep die het op zich heeft genomen om de voor- en nadelen van zowel een fusie als een intensievere samenwerking te onderzoeken, heeft zeer waardevolle inzichten verzameld. Deze inzichten zijn met de besturen gedeeld.
Uit de feedback blijkt een overwegend positief beeld over een mogelijke fusie, met het oog op de toekomst van onze sport en onze verenigingen. Leden zien een fusie als een kans voor ‘een leven lang atletiek’. Een fusie biedt mogelijkheden voor een breder en gevarieerder trainingsaanbod en maakt onze competitieploegen sterker en voller. Het bundelen en versterken van de bestuurlijke resources geeft meer continuïteit en zal onze positie binnen Utrecht versterken. De omvang van een grote vereniging maakt ons ook aantrekkelijker voor extra financieringsmogelijkheden.
We zijn ons echter ook bewust van de uitdagingen die naar voren zijn gebracht. Het risico op verlies van de unieke sfeer en eigenheid van de onze verenigingen en de diverse trainingsgroepen, minder kansen op een podiumplek bij clubkampioenschappen en de initiële kosten zijn zaken die ons ter harte gaan. Ook de uitdagingen rondom het behoud van een vrijwilligerscultuur, beheer van faciliteiten, en uniformiteit in trainingsopbouw, met name bij de jeugd, verdienen onze volle aandacht.
Advies: fusie
Na zorgvuldige overweging en meerdere besprekingen zijn beide besturen tot de conclusie gekomen dat zij een fusie zien als de optimale route om de talrijke voordelen van een nauwere samenwerking te benutten. Ook verkleint het een continuïteitsrisico in de toekomst. De uitdagingen worden door de beide besturen erkend. De mogelijkheden om ze om te buigen zijn verkend.
De beide besturen adviseren daarom een fusie, maar de uiteindelijke beslissing ligt in handen van de leden. In de aanstaande algemene ledenvergaderingen (ALV’s) van AV Phoenix (22 maart 2024) en U-Track (25 maart 2024) zullen we jullie daarom vragen om een mandaat voor het verder uitwerken van een fusievoorstel. Dit zal gebeuren door een nieuw te vormen stuurgroep, ondersteund door diverse werkgroepen. Het doel is in de zomer een fusievoorstel neer te leggen en zo rond oktober tijdens een Bijzondere Algemene ledenvergadering een definitief besluit te nemen.
ALV
Voorafgaand aan de ALV’s van maart 2024 zullen we een gedetailleerd document verstrekken waarin we ingaan op de beweegredenen achter een fusie, onze ambities, de projectmatige aanpak, en de geplande stappen naar een succesvolle samenvoeging. We behandelen ook de risico’s en de eerste ideeën hoe we deze samen denken aan te pakken en te verminderen.
Laten we samenwerken aan een sterke, verenigde toekomst voor atletiek in Utrecht!
Mochten er vragen zijn die niet kunnen wachten tot de ALV, neem dan contact op met of Sacha Boomkens via [email protected] (06-46390862) of Ellen Hulsman via [email protected] (06-57744286).
