Voortgang fusieproces tussen AV Phoenix en U-Track
We zijn verheugd te melden dat de vorming van de stuurgroep en werkgroepen, zoals besproken tijdens onze recente Algemene Ledenvergaderingen en waarover jullie geïnformeerd in UPdate 4 succesvol is verlopen. Wij zijn trots op de betrokkenheid en het enthousiasme van zoveel leden en ouders.
Stuurgroep en werkgroepen
De stuurgroep is al begonnen met de overkoepelende begeleiding van de voorbereidingen van de eventuele fusie. Ook zijn de meeste werkgroepen actief aan de slag gegaan met de specifieke uitdagingen en kansen die de eventuele fusie met zich meebrengt. De stuurgroep en alle werkgroepen hebben specifieke opdrachten.
Trainingsgroepen
Als voorbeeld: de werkgroepen gerelateerd aan trainingsgroepen hebben als één van de opdrachten:️
Kom met een voorstel voor hoe de uitvoer van het beleid vorm te gegeven op het gebied van:
- rollen
- taken en verantwoordelijkheden
- trainingsschema’s groepen (hoe laat, hoe lang, waar en met wie)
- trainers (bezetting, afstemming, begeleiding, werving, toewijzing, kennisdeling en opleiding)
- de coördinatie en de regels voor (incidenteel) trainen bij een andere groep
- jaarplanning activiteiten
Communicatie
Een ander voorbeeld: één van de opdrachten van de werkgroep Communicatie:
Kom met een voorstel voor het proces om tot nieuwe clubkleding te komen:
- overweeg om input en feedback van de leden van beide clubs te verzamelen
- geef na akkoord van de stuurgroep uitvoer aan het proces om tot een voorstel voor nieuwe clubkleding te komen
- inventariseer bestaande voorraden clubkleding en kom met een plan hoe hiermee om te gaan
- geef weer wat de financiële consequenties zijn van de keuze voor zowel de vereniging als voor de individuele leden
Voor een overzicht van wie de stuurgroep en de werkgroepen bezetten klik hier. Deze groepen kunnen het echter niet alleen. Mochten ze hulp of expertise nodig hebben dan doen ze mogelijk een beroep op je.
Vervolgstappen
10 juni zullen de werkgroepen hun output, waaronder een ‘Voorstel tot fusie’ opleveren aan de stuurgroep. Eind juni doet de stuurgroep dat aan de besturen.
De besturen zullen in juli en augustus opnieuw kritisch kijken of een fusie de beste weg is naar verdere samenwerking. Als dat zo is, volgt op 4 september een Bijzondere Algemene Ledenvergadering waarin de leden instemming wordt gevraagd met het Voorstel tot fusie.
Hierna start een juridisch traject.
Op 9 oktober zal een definitief akkoord gevraagd worden op de fusie op een Bijzondere Algemene Ledenvergadering (BAL). In het geval bij deze vergadering onvoldoende leden aanwezig zijn, dan wel zich vertegenwoordigd hebben, dan volgt 23 oktober een tweede Bijzondere Algemene Ledenvergadering.
We willen van start gaan met de fusievereniging op 1 januari 2025.
Dus noteer alsjeblieft de volgende data in je agenda:
- 4 september: Bijzondere Algemene Ledenvergadering op Maarschalkerweerd om 20:30 uur – Voorstel tot fusie
- 9 oktober: (eerste) Bijzondere Algemene Ledenvergadering op Maarschalkerweerd om 20:30 uur – Definitief akkoord voor fusie
- 23 oktober: (tweede) Bijzondere Algemene Ledenvergadering op Maarschalkerweerd om 20:30 uur – Definitief akkoord voor fusie (indien bij eerste BAL onvoldoende leden aanwezig zijn)
Mochten er vragen zijn dan graag contact opnemen met Karola via [email protected], [email protected] of per telefoon: 06-13169375
