Hoe schrijf je een artikel voor de website?

De Phoenix website wordt onderhouden door het Matthijs van Vactik.nl en de webredactie. Samen zorgen zij ervoor dat de website goed draait en gevuld is. Zo kun jij helpen, door zelf een stukje aan te leveren of een inlog aan te vragen voor de website.

Login

Zou je graag meer voor de site willen schrijven? Stuur een mailtje naar de webredactie. Zij zullen een account voor je aanmaken.

Artikel inleveren

Wil je graag schrijven voor de site, maar heb je geen zin in ‘de achterkant’. Stuur dan een Worddocument of opzet via mail naar de webredactie. Zorg ervoor dat je document het volgende bevat:

• Korte kop (teasend, je wilt weten waar het verhaal over gaat, maar moet je ook overhalen om het geheel te gaan lezen)
• Intro tekst (je pitch waarom dit verhaal gelezen moet worden. Meestal 2/3 regels, welke vet op de website gezet worden).
• Je verhaal, verrijkt met korte tussenkopjes. Mensen scannen artikelen, daarom is het handig om met tussenkopjes te werken.
• Hoofdafbeelding (16:9, of ‘liggend’) welke aan het artikel toegevoegd kan worden. Heb je meer afbeeldingen, stuur die dan ook mee. Die hoeven niet perse ‘liggend’ te zijn. Tevens is er de mogelijkheid om links naar social kanalen of posts aan te brengen.

Artikel aanmaken

Hoe schrijf je een artikel in onze WordPress-omgeving:

1. Login in de WordPress-omgeving van AV Phoenix via je gegevens (verkregen via mail);
2. Via de zwarte menubalk links, navigeer je naar ‘Berichten’. Je krijgt dan meerdere opties, kies dan voor ‘Nieuw bericht’;
3. Geef je bericht een ’titel’ die wervend is, triggert om het geheel te gaan lezen. Dit doe je bij ‘Titel toevoegen’. Ga daar met je muis op staan en tik de titel.
4. In het witte vlak eronder kun je je verhaal gaan tikken. Houdt rekening met een korte introductie, 2/3 regels. En maak die bold via de B in het grijze menubalkje boven dit witte vlak. Via I kun je je tekst waar nodig cursief maken.
5. Ben je tevrenden over je intro? Klik dan even op de ‘snelweg knop’ naast het paperclipje. Deze zegt ‘Verder lezen tag in voegen’. Dit zorgt ervoor dat we op de home weten waar de tekst ‘afgebroken kan worden’ om verder te lezen.
6. Tik de rest van je verhaal. Ben je tevreden? Dan hebben we onder dit witte vlak nog wat zaken die ingevuld moeten worden, en aan de rechterkant zie je ook nog wat zaken. We starten met de rechterkant.

Publiceren

• Twijfel je of je alles goed gedaan hebt? Laat status dan op ‘Concept’ staan, dan kijk de webredactie er verder naar. Ben je klaar met alles, druk op ‘Concept opslaan’ en geef ons een seintje.
• Klik op ‘bewerken’ naast ‘Onmiddelijk publiceren’ om je bericht in te plannen.

Berichttype

Hier hoef je niks mee te doen.

Categorieën

Een bericht hangt aan een categorie. Vergeet je dit aan te vinken, dan komt het bericht automatisch in de categorie ‘AV Phoenix’. Vergeet dit dus niet, Google vindt het niet fijn als we naderhand linkjes aan moeten passen, en de categorie geeft aan wat er in je link komt te staan. Voor nieuwsartikelen kun je de volgende artikelen gebruiken: Bestuur nieuws, Club nieuws, Jeugd nieuws, Recreanten nieuws, Studentennieuws & Wedstrijdatletiek nieuws. Ben je een trainer die wat meer over methoden wil vertellen, gebruik dan ‘Trainingsmethoden’ als categorie.  Wedstrijdinformatie en verslagen kunnen in de betreffende nieuws categorie. Wil je wat schrijven over de rijke Phoenix-historie, dan heb je de categorie ‘Historie’. De rest hoef je niks mee te doen. Zo is Topsport bijvoorbeeld voor beleidsplannen inzake Topsort. En zijn alle trainerscategorieën voor trainersprofielen en work in progress.

• Aanmoedigingsbeker Senioren: deze categorie wordt gebruikt voor berichten over welke atleet de aanmoedigingsbeker gewonnen heeft.
• AV Phoenix: dit is de standaard categorie waar nieuwsitems in komen. Deze gelieve NIET te gebruiken.
• Baanrecords: deze NIET te gebruiken. Hier staat een overzicht van de baanrecords. Tabellen kunnen bijgehouden worden via ‘TablePress’, een module waarin al onze tabellen staan. Te vinden via het zwarte tabje links.
• Bestuur: deze NIET gebruiken.
• Bestuurnieuws: als het bestuur nieuws heeft, zoals een eventueel nieuw lid, dan is dit de categorie die gebruikt kan en mag worden.
• Vertrouwenspersoon: deze NIET gebruiken.
• Bijzondere leden: deze categorie wordt gebruikt als er bijvoorbeeld een ‘lid van verdienste’ of erelid is.
• Bijzondere prestaties: deze NIET gebruiken.
• Clubnieuws: als het nieuws betreft wat de gehele club aangaat, kun je deze categorie gebruiken. Als je wilt dat het ook bij studentennieuws, jeugdnieuws etc. zichtbaar wordt in het overzicht, kun je die daarnaast ook aanvinken. Zorg er wel voor dat clubnieuws de primaire categorie is.
• Clubrecords: deze NIET gebruiken. Hier staat een overzicht van de clubrecrods. Tabellen kunnen bijgehouden worden via ‘TablePress’, een module waarin al onze tabellen staan. Te vinden via het zwarte tabje links.
• Competitierecords: deze NIET gebruiken. Hier staat een overzicht van de competitierecords. Tabellen kunnen bijgehouden worden via ‘TablePress’, een module waarin al onze tabellen staan. Te vinden via het zwarte tabje links.
• Evenementen: deze NIET gebruiken. Deze categorie is misschien nodig voor de kalender. Indien dit niet het geval is, halen we deze weg.
• In Memoriam: helaas zijn een aantal leden niet meer onder ons. AV Phoenix heeft een speciale commissie die voor deze categorie mooie profielen maakt van Phoeniciërs die ons zijn ontvallen.
• Jeugdbekers: deze categorie wordt gebruikt voor de bekendmaking van welke jeugdleden er met de jeugdbekers vandoor zijn gegaan.
• Jeugdnieuws: deze categorie wordt gebruikt voor nieuws wat alleen voor jeugdleden van belang is.
• Kaderbeker: deze categorie bevat artikelen over de winnaars van de kaderbeker.
• Masterbekers: zelfde als hierboven, maar dan gaat het hier volledig over de winnaars van de Masterbekers.
• NSK Baan: deze categorie is voor NSK Baan-artikelen. De studenten zullen dit gedeelte vooral vullen.
• Phoenix Momenten: ken je ‘mijn Phoenix Moment’ uit de nieuwsbrief? Deze nieuwsbriefitems hebben we ook een plek op de site gegeven.
• Recreantennieuws: deze categorie bevat nieuws wat alleen geschikt is voor de recreanten.
• Seniorenbekers: een categorie speciaal voor artikelen die over de winnaars van de seniorenbekers gaat.
• Studentennieuws: deze categorie bevat nieuws vooral belangrijk voor onze studenten.
• Topsport: deze categorie bevast aankondigingen inzake het Topsportplan en nieuwe atleten die deel uit maken van dit plan.
• Trainingsmethoden: deze categorie wordt gebruikt voor trainers die meer over hun trainingsmethoden willen vertellen.
• Trainers AV Phoenix / Jeugdtrainers / Inimini’s / Junioren B / Junioren C / Junioren D / Pupillen A1 / Pupillen A2 / Pupillen B / Pupillen C en mini’s / Midden/Lange afstand / Recreanten / Sprint/Technisch / Horden / Springen / Sprint / Werpen / Studenten: al deze categorieën NIET gebruiken. 
• Training: deze categorie NIET gebruiken. ‘Training’ bevat artikelen die voor ‘nieuwe leden’ interessant zijn. Dus heel basic en volledig in het teken van ‘less is more’. Dus beknopt en hopelijk duidelijk.
• Wedstrijdatletieknieuws: deze categorie bevat nieuws ben berichten die vooral van belang zijn voor onze wedstrijdatletiekgroep.
• Wedstrijden: deze categorie bevat informatie, verslagen en uitslagen van wedstrijden.

Tags

Op dit moment hebben de meeste berichten nog geen tags. Wil je je bericht toch tags meegeven, gebruik dan de volgende opzet:

• Naam wedstrijd + jaartal, bijv. Maliebaanloop 2019
• Naam Atle(e)t(en), bijv. Anouk Vos, Marco Jansen
• Naam fotograaf, bijv. Wim Slangewal, Michel Reij
• Naam trainer, bijv. Joost Borm
• Of een ander persoon die je in je tekst centraal hebt of genoemd hebt, bijv. Voornaam Achternaam, Voornaam Achternaam

De tags die nu actief zijn, zijn:

• Clubrunner: een bericht in de categorie clubnieuws gebruikt om een atleet van de club uit lichten.
• Fototips: onze huisfotograaf Michel Reij heeft allerlei fototips geschreven, om deze te bundelen hebben we deze clubnieuws-items de tag ‘Fototips’ meegegeven.
• Poëzie: een aantal berichten op de oude site bestond uit prachtige poëzie. Deze clubnieuws-items hebben we daarom de tag ‘Poëzie’ meegegeven.
• Vacatures: stel, we zoeken een nieuwe trainer voor de jeugd. Dan is dit een artikel in de categorie ‘jeugdnieuws’. Dit artikel is voor iedereen van Phoenix te bekijken, maar het meest relevant voor de mensen op onze jeugdpagina’s. Het artikel geef je de tag ‘Vacature’ mee zodat hij op het ‘Vacature overzicht’ zichtbaar wordt. TIP: er zijn best wel wat vacatureteksten al getikt. Dus vindt het wiel niet opnieuw uit. Zoek bij ‘berichten’ of er al eens een opzet gemaakt is, pas deze tekst dan aan en geef de tekst een andere datum en check of de tag nog goed staat. Google weet die artikelen namelijk al goed te vinden, dus daar moeten we dan maar gebruik van maken.

Berichtattributen

Hier hoef je niks mee te doen.

Uitgelichte afbeelding

Dit is de afbeelding die bovenaan je artikel komt te staan. We hebben hier in photoshop wat vormgeving voor, een subtiele gele rand. Heb je Photoshop? Vraag de webredactie dan de .psd naar je te sturen. Heb je dat niet, zet het bericht klaar, en plaats je afbeelding erin (16:9), de webredactie zal hier dan verder naar kijken.

Dan komen we bij het gedeelte onder het ‘witte tekst-vlak’, waar je net je artikel zo mooi in hebt klaargezet.

Yoast SEO

In dit witte vlak zijn twee tabjes van belang, namelijk ‘SEO’ en ‘Sociaal’.

• In het tabje SEO geef je bij ‘Focus keyphrase’ aan op welk woord/welke zin je gevonden denkt te worden. In het geval van dit stuk bijvoorbeeld zou dat ‘artikel schrijven’ kunnen zijn bijvoorbeeld. Of ‘artikel aanmaken’.
• Scroll iets naar beneden naar ‘Meta-omschrijving’. Plaats hier twee korte regels (het bolletje moet groen blijven) waarom mensen dit artikel zouden moeten lezen. Dit is het stukje tekst wat mensen zien als ze in Google zoeken op jouw artikel. Deze tekst kan je copy-pasten en gebruiken in het tabje ‘Sociaal’, waar we nu naar toe gaan.
• Ga naar de tab ‘Sociaal’. Hier kun je bij ‘Facebook description’ en ‘Twitter description’ de meta-omschrijving plakken en eventueel nog wat aanpassen zodat jij denkt dat het het beste past bij het betreffende sociaal kanaal.
• Geef je artikel ook een titel, dit artikel heet op de socials bijvoorbeeld zo: Hoe schrijf je een artikel | AV Phoenix, dit staat ingevuld bij ‘Facebook title’ en ‘Twitter title’.
• Vind je de afbeelding die je als hoofd gebruikt hebt, ook goed genoeg voor de socials? Dan kan je via ‘select image’ bij zowel Facebook als Twitter deze toevoegen. Het zou fijn zijn als je aan je deze afbeelding nog het Phoenix-logo kunt toevoegen, zodat als het gedeeld wordt, ons logo zichtbaar is.

Stijlgids

• Alinea’s

Houd als vuistregel aan dat er na twee, drie zinnen een witregel komt. Korte alinea’s dus, die lezen prettiger op de site.
En om de tekst te onderbreken: maak na een alinea of drie een tussenkop. Kies voor die tussenkop niet een woord uit de eerstvolgende zin, maar zoek in de drie komende alinea’s naar een trefwoord waarvan je wel kunt raden dat mensen dáár iets over willen lezen, of dat een opvallend nieuw element aanstipt. Geef deze tussenkop het formaat ‘Heading 2’. Dit doe je door het woord te selecteren en dan op linksboven bij ‘Paragraaf’ in de dropdown ‘Heading 2’ te selecteren.  Op deze manier is de vormgeving direct goed én het helpt voor de vindbaarheid in Google: search engine optimization (SEO). Alternatieven voor de tussenkop zijn elementen als een video, foto of slideshow, een uitgelicht citaat, een kadertje of een tweet.

• Schrijfstijltips en aanspreekvorm

Houd de webtekst eenvoudig, bondig en scanbaar. Gebruik geen tangconstructies, of jargon (zonder toelichting). Op de website tutoyeren we. Dit klinkt minder formeel en hiermee spreken we de lezer/luisteraar persoonlijker aan.
Schrijf je een nieuwsartikel? Het belangrijkste nieuws moet bovenaan staan.

En achternamen schrijven we voluit. Dus geen ‘vd Sar’, maar ‘Van der Sar’.

• Inclusiviteit

We streven ernaar om inclusieve taal (genderneutraal, niet-seksistisch, niet-genderspecifiek) te gebruiken die vrouwen includeert en mannen en vrouwen als gelijkwaardig behandelt. Wees consistent in het gebruik van titels en aanspreekvormen voor vrouwen en mannen.

• • Gebruik hij, hem, zijn, zichzelf alleen als er specifiek naar mannen wordt verwezen.
  • Vermijd het gebruik van beroepsnamen met een vrouwelijke achtervoegsel (trainster – trainer; atlete – atleet)

• Hyperlinks

Vaak is het zinvol (en goed voor de SEO) om in je artikel te linken naar een andere website om je verhaal zo volledig mogelijk te vertellen. Link bijvoorbeeld naar uitslagen of naar een ander artikel over hetzelfde onderwerp. Linken gaat makkelijk: selecteer het woord (lichtblauwe stukje op de afbeelding hieronder) of de zin waarvan je een link wilt maken. Klik boven in de tab op het paperclipje (zie afbeelding hieronder voor een voorbeeld) en plak ofwel een externe link erin ofwel zoek op relevante content al op deze site. Externe links openen we in een nieuw venster (vinkje zetten bij ‘open link in een nieuw tabblad’), links op onze eigen site ‘in eigen venster’. Door op het tandwieltje te tikken, kun je dit instellen (het tandwieltje zie je hieronder bij ‘Linkinstellingen’).

Wil je een mooie button maken van je link? Boven het vlak waarin je je je stukje tikt, kun je kiezen tussen ‘Visueel’ en ‘Tekst’. Ga naar ‘Tekst’. Je ziet hier de ‘code’. Zoek op de plek waar je linkje geplaatst is, te herkennen aan deze opzet <a href=”https:// dit is de site waarnaar je wilt linken punt nl” target=”_blank” rel=”noopener”>en dit stukje tekst is dan aanklikbaar</a>. Wil je van die tekst dan een button maken? Zet dan class=”knop” tussen de a en href: <a class=”knop” href=”https:// dit is de site waarnaar je wilt linken punt nl” target=”_blank” rel=”noopener”>en dit stukje tekst is dan aanklikbaar – en dan ook een button</a>.

• Spelling

  • Bij twijfel, check Spellingsite.nu.
  • Als een hele zin wordt geciteerd, valt de punt (of het vraagteken of uitroepteken) binnen de aanhalingstekens. “Dit is best veel uitleg.” Dat zei Anouk over dit verhaal. En loopt de zin door: komma na het citaat.
  • Aanhalingstekens in de kop: op de site gebruiken we in (tussen)koppen alleen enkele aanhalingstekens, ook bij citaten. In de tekst van het artikel zelf gaat een citaat wél tussen dubbele aanhalingstekens.
  • Koppelteken: wie het voor de leesbaarheid (vooral in een kop) beter vindt, mag een koppelteken gebruiken waar dat eigenlijk niet nodig is. Ook een koppelteken bij samenstellingen die beginnen met een merknaam: Nike-producten, Adidas-spikes.
  • Getallen tot en met twintig gaan voluit: Dit geldt niet voor leeftijden en andere ‘eenheden’ zoals percentages.
  • Tientallen gaan ook voluit, net als de woorden honderd en duizend (maar verder: 200 en 3000). Ook miljoen en biljoen gaan voluit.
  • Dertiende en eenentwintigste kunnen voluit, maar in cijfers wordt het 13de en 21ste.
  • Alles wat in specifieke eenheden wordt uitgedrukt, denk aan inhoudsmaten, schaal van Richter, volt, watt en ohm, mag in cijfers. Dit geldt ook voor valuta en percentages en leeftijden.
  • Tijdstippen: de nachtelijke uren en de ochtendlijke uren tot 10.00 uur krijgen een voorloopnul: 08.30 uur, 05.00 uur. Net als digitale klokken: 00.00 uur, 02.30 uur (02:30, dus met dubbele punt ertussen mag uiteraard ook).
  • Titels van films, boeken en liedjes, en namen van programma’s: cursief. Ook cursief: opvallende en minder bekende buitenlandse woorden.

Huisstijl en logo’s

AV Phoenix logo formaat 150 x 39

 

AV Phoenix logo formaat 300 x 78

 

AV Phoenix logo formaat 600 x 156

Om deze bestanden te gebruiken, klik je met de rechtermuisknop op het gewenste logo en kies je de optie “Afbeelding opslaan als”. Wil je persé een afwijkend formaat, neem dan even contact op met: [email protected].

Heb je Photoshop of Illustrator? Neem dan contact op met de webredactie zodat je de .psd en het .eps bestand van de hierboven beschreven documenten kunt opvragen.

Beeldcredits

Heb je een beeld van een van onze huisfotografen gebruikt? Vermeld dit dan onderaan je artikel, of via ‘onderschrift’ als je een foto via ‘media toevoegen’ toegevoegd hebt in je artikel. Credits vermelden we in het Vet & Cursief.

Bron: atletiekunie.nl / Beeld: Pixabay
Beeld: Michel Reij

Veelgestelde vragen

• Hoe pas ik de tekst boven een tabel aan?
  Ga naar TablePress en zoek daar op de betreffende tabel. Je kunt hier tekst aanpassen of de titel of intro bij de tabel aan- of uitzetten (dat het wel of niet toont).
• Wanneer maak je een categorie aan en wanneer een pagina?
  Als een item slechts één onderwerp bevat, dan maak je een pagina aan. Kan een item meerdere artikelen bevatten, dan moeten we daar eerst een categorie voor aanmaken zodat je een nieuwsartikel kunt tikken in die bepaalde categorie. Voorbeeld: contributie is een pagina, daar hebben we niet meerdere berichten voor nodig. Clubnieuws is een categorie, daar kunnen meerdere berichten onder vallen.
• Hoe update ik een bestaand artikel?
  Als je de tekst aangepast hebt van een artikel wat al gepubliceerd is, dan hoef je alleen maar op de blauwe button rechtsboven ‘Updaten’ te klikken.

Mand!

Leuk hoor al die tekst. Maar kan dat ook korter? Dus bij deze, een korte checklist voordat je je artikel opslaat & afsluit:

☐ Kop niet te lang (+- 60 tekens), bij een quote enkele aanhalingstekens gebruiken;
☐ Korte samenvatting in maximaal 100 tekens ingevuld;
☐ Lead max 4 regels. Maak deze vet en voorzie van read more tag (icoontje naast de paperclip);
☐ Afbeelding en evt. video of ander materiaal toegevoegd;
☐ Alinea’s niet te lang (+- drie zinnen);
☐ Goed gebruik van tussenkopjes, bij quotes enkele aanhalingstekens;
☐ Twee gerelateerde ‘in-article’ verwijzingen toegevoegd;
☐ Status: gepubliceerd;
☐ Categorie(ën) uitgekozen;
☐ Zichtbare tags toegevoegd (optioneel);
☐ Toestemming voor het gebruik van de afbeelding;
☐ Bronvermelding ingevuld;
☐ SEO stuk  ingevuld (in de omgeving waar je het artikel aanmaakt, het Yoast SEO-vlak onderin);
☐ En dit geldt natuurlijk ook voor het tabje ‘Sociaal’ – naast SEO.